КайПопробовать бесплатноКай — ваш личный AI ассистентдля офисной работы
Протоколы, письма и отчёты — готовыми файлами Word, Excel и PowerPoint, а не текстом для копирования.
Протокол разослан через десять минут после совещания, отчёт для директора — одна страница вместо двенадцати, а почта разобрана до первого кофе
Не текст, который нужно переносить и форматировать, а готовый файл Word, Excel или PowerPoint
Верните себе часы, которые уходят на письма и протоколы
Сделай протокол из заметок. Разослать участникам.
| Решение | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Запустить пилот в филиале на Таганке | Иванов | 01.11 |
| Согласовать бюджет пилота с финотделом | Петрова | 30.09 |
| Подготовить обучение для администраторов | Сидоров | не указан |
Для обучения в заметках нет срока — оставил пустым, чтобы не выдумывать. Уточните у Сидорова до рассылки.
Письмо Андрею из «Техмонтажа»: поставку оборудования задерживаем на 2 недели, до 14 октября, из-за таможни. Предложить отгрузить половину сейчас. Без канцелярита.
Андрей, добрый день. У нас задержка на таможне, и полную поставку мы сможем отгрузить только 14 октября — на две недели позже договорённого. Понимаем, что это сдвигает ваш запуск. Предлагаем отгрузить половину оборудования уже на этой неделе — этого хватит, чтобы начать монтаж. Остальное — сразу после выпуска. Удобно созвониться завтра, чтобы договориться о деталях?
Сделай презентацию на 5 слайдов для директора по итогам квартала. Данные в таблице.
- Итог квартала: выручка 48,2 млн ₽, +8% к плану
- Помесячная динамика — график
- Регионы: Урал отстаёт на 14%
- Риск: поставщик B, запас на две недели
- Нужные решения: склад или смена логиста
Каждый будний день в 8:30 присылай сводку: что пришло в почту за ночь, что срочно и на что нужно ответить сегодня
Яндекс Почта: list_messagesпробный запуск · 23 письмаСрочно (2): бухгалтерия просит подписать акт до 12:00; клиент «Альфа» переносит встречу на сегодня 15:00 — нужен ответ.
Ответить сегодня (4): запрос КП от нового клиента, вопрос юриста по договору, два письма от подрядчика.
Можно не читать (17): рассылки, уведомления сервисов, копии.
Письмо или файл, который вы ищете полчаса, — Кай найдёт сам
Кай ищет письма и вложения, находит файлы на Яндекс Диске и в Google Drive, отвечает из почты — отправка только после вашего подтверждения.